Ну смотрите, могу вам сказать что такие системы существуют, вам просто нужно поискать и попробовать каждую, просто для каждого человека идеал по своему выражается, я вот в гугле работаю и мне нормально.

Есть действительно много разных систем, которые помогают автоматизировать свой бизнес и все процессы в нём, но всё платное и пользоваться такими платными сервисами уже не хочется.

Лично я пользуюсь бесплатной CRM системой для автоматизации бизнес процессов https://www.bitrix24.ua/ru/features/ как я уже написал, она бесплатная, в ней вы можете всё автоматизировать и добавлять своих работников, ставить планы и задачи, добавлять работу и сроки на выполнение, потому советую попробовать.